Chào mừng các bạn đã quay trở lại!
Sau khi đã có “La bàn Cuộc sống” và “Phác thảo Tương lai”, giờ là lúc chúng ta biến tầm nhìn đó thành hiện thực ở cấp độ vi mô hơn: từng tuần một. Tuần này, chúng ta sẽ nói về Tuần lễ Cân bằng (Balanced Weeks).
Rất nhiều người nghĩ rằng để thành công thì phải làm việc cật lực, phải “hustle” không ngừng nghỉ. Nhưng sự thật là, làm việc chăm chỉ hơn không dẫn đến thành công – mà là làm việc một cách bền vững và tận hưởng cuộc sống. Tuần lễ Cân bằng chính là kế hoạch chi tiết để bạn làm được điều đó.
⚖️ Kế hoạch chi tiết cho một Tuần lễ Cân bằng #
Một tuần cân bằng không có nghĩa là 50% làm, 50% chơi. Nó có nghĩa là bạn chủ động phân bổ thời gian cho công việc, nghỉ ngơi và các ưu tiên cá nhân một cách hợp lý. Để làm được điều này, chúng ta có hai công cụ chính:
- Đánh giá Hàng tuần (Weekly Review): Một buổi “họp chiến lược” với chính mình vào mỗi cuối tuần.
- Lịch Tuần Lý tưởng (Ideal Week Calendar): Bản thiết kế cho một tuần làm việc và nghỉ ngơi hoàn hảo của bạn.
Hãy bắt đầu với thói quen quan trọng nhất có thể thay đổi cuộc chơi của bạn…
👉 Công cụ 1: Đánh giá Hàng tuần (The Weekly Review) – 15 phút thay đổi cuộc đời #
Nếu có một thói quen duy nhất mà tôi phải giới thiệu, đó chính là Đánh giá Hàng tuần. Đây là một buổi check-in kéo dài 15-30 phút vào mỗi cuối tuần (tôi thường làm vào sáng Chủ Nhật) để nhìn lại tuần đã qua và lên kế hoạch cho tuần sắp tới.
Tôi học được ý tưởng này từ cuốn “Getting Things Done”, nhưng phiên bản của David Allen quá phức tạp. Vì vậy, tôi đã tự tạo ra một phiên bản đơn giản hơn gồm 3 phần: Nhắc nhở (Remind), Nhìn lại (Reflect), và Lên kế hoạch (Plan).
Tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bởi vì hầu hết chúng ta không đạt được mục tiêu không phải vì lười biếng, mà vì chúng ta… quên mất chúng là gì! Việc xem lại hàng tuần giúp chúng ta luôn đi đúng hướng.
✍️ Bài tập: Xây dựng Buổi đánh giá Hàng tuần của bạn (5 phút)
Bây giờ, hãy dành 5 phút để tạo checklist cho riêng mình. Đừng phức tạp hóa nó! Chỉ cần 1-2 câu hỏi cho mỗi mục là đủ.
Phần 1: Nhắc nhở (Remind)
- Các Nhiệm vụ Quý của mình là gì? Tiến độ ra sao rồi?
- 3 ưu tiên của tuần trước là gì? Mình đã hoàn thành chúng chưa?
Phần 2: Nhìn lại (Reflect)
- Ăn mừng: Những điều tuyệt vời nào đã xảy ra tuần qua?
- Thử thách: Khó khăn lớn nhất tuần qua là gì? Mình đã làm gì không đúng với dự định?
Phần 3: Lên kế hoạch (Plan)
- Dự đoán: Nhìn vào lịch 2 tuần tới, có gì cần chuẩn bị không?
- Ưu tiên hàng tuần: 3 kết quả quan trọng nhất mình muốn đạt được tuần tới là gì? (Hãy chắc chắn bạn đã đưa chúng vào lịch!)
- Tổ chức: Cập nhật lại danh sách công việc và dự án của mình chưa?
Chỉ vậy thôi! Ngay cả khi bạn chỉ làm việc này trong 5 phút, nó vẫn tốt hơn là không làm gì cả.
👉 Công cụ 2: Lịch Tuần Lý tưởng (Ideal Week Calendar) #
Đây là nơi niềm vui thực sự bắt đầu. Lịch Tuần Lý tưởng là một bài tập giúp bạn thiết kế một tuần hoàn hảo, cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Đây không phải là lịch bạn sẽ tuân theo một cách cứng nhắc, mà là một “ngôi sao Bắc Đẩu” để bạn hướng tới.
Tại sao nó hữu ích? Vì nó buộc bạn phải đối mặt với thực tế: một tuần chỉ có 168 giờ. Bạn không thể làm mọi thứ. Bạn phải lựa chọn.
✍️ Bài tập: Thiết kế Lịch Tuần Lý tưởng của bạn (15 phút)
Hãy mở ứng dụng lịch của bạn (Google Calendar là tốt nhất) và tạo một lịch mới tên là “Tuần Lý tưởng”. Giờ thì hãy bắt đầu lấp đầy nó.
- Bắt đầu với những thứ không thể thương lượng:
- Giấc ngủ: Bạn muốn ngủ và thức dậy lúc mấy giờ? Hãy block thời gian đó lại.
- Bữa ăn & Chăm sóc cá nhân: Đưa thời gian cho bữa sáng, trưa, tối và các thói quen cá nhân vào lịch.
- Lên lịch cho công việc:
- Thời gian tập trung sâu (Deep Work): Đâu là lúc bạn có nhiều năng lượng nhất? Hãy dành những khối thời gian lớn (ví dụ: 3-4 tiếng buổi sáng) cho công việc quan trọng nhất.
- Công việc nông (Shallow Work): Dành các khối thời gian nhỏ hơn cho email, họp hành, và các công việc hành chính.
- Lên lịch cho “Cuộc sống”:
- Sức khỏe: Khi nào bạn sẽ tập gym, chạy bộ, hay đi dạo?
- Các mối quan hệ: Đâu là buổi hẹn hò buổi tối? Bữa tối cùng gia đình? Thời gian đi chơi với bạn bè?
- Sở thích & Vui chơi: Khi nào bạn sẽ học guitar, đọc sách, hay chơi game?
‼️ Những sai lầm thường gặp:
- Lên lịch quá dày đặc: Hãy để lại những khoảng trống! Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ.
- Quên thời gian chuyển tiếp: Bạn cần thời gian để đi lại, chuẩn bị cho một cuộc họp, hay đơn giản là nghỉ ngơi giữa các công việc.
- Quá cứng nhắc: Hãy nhớ, đây là một kim chỉ nam, không phải là một nhà tù. Mục tiêu là đạt được 80%, không phải 100%.
Hành động của bạn cho Tuần này #
- Thiết kế Lịch Tuần Lý tưởng của bạn: Dành thời gian để thực sự tạo ra một tuần lễ mà bạn cảm thấy hào hứng.
- Thực hiện buổi Đánh giá Hàng tuần đầu tiên của bạn: Hãy thử làm nó vào cuối tuần này. Dù chỉ 10 phút thôi cũng được!
Việc có một kế hoạch không phải là để giới hạn sự tự do, mà là để tạo ra nó. Khi bạn biết rằng những điều quan trọng đã được lên lịch, bạn sẽ cảm thấy tự do hơn để tận hưởng những khoảnh khắc ngẫu hứng của cuộc sống. Chúc các bạn có một tuần cân bằng!