Chào mừng các bạn quay trở lại!
Chúng ta đã có “La bàn Cuộc sống” và “Phác thảo Tương lai”. Chúng ta biết mình muốn đi đâu trong dài hạn và có một bức tranh về 3-5 năm tới. Nhưng làm thế nào để biến những tầm nhìn lớn lao đó thành hành động cụ thể ngay bây giờ?
Câu trả lời chính là Nhiệm vụ hàng Quý (Quarterly Quests).
Đây chính là cây cầu nối giữa Tầm nhìn và Hành động. Khung thời gian 90 ngày là một “điểm ngọt ngào” hoàn hảo – đủ dài để tạo ra tiến bộ đáng kể, nhưng đủ ngắn để bạn không bị mất phương hướng và động lực.
Và tại sao chúng ta lại gọi nó là “Nhiệm vụ” (Quests)? Vì nó vui hơn! Khi coi mục tiêu của mình như những nhiệm vụ trong một trò chơi, chúng ta sẽ có xu hướng tiếp cận chúng với nhiều năng lượng và sự hứng khởi hơn.
Vấn đề với các danh sách việc cần làm và dự án bất tận #
Trước khi đi vào cách thiết lập Nhiệm vụ, chúng ta cần hiểu tại sao hệ thống này lại cần thiết. Hầu hết chúng ta đều có một danh sách dài vô tận các “công việc” (tasks). “Mua đồ ăn”, “viết email”, “tập 10 lần hít đất”… Những việc này có thể hoàn thành trong một lần ngồi xuống.
Nhưng nhiều việc trong số đó thực ra là một phần của một “dự án” (project) lớn hơn. Ví dụ, “viết bản thảo đầu tiên” là một nhiệm vụ, nhưng nó là một phần của dự án “Viết bài luận cuối kỳ”. Một dự án cần nhiều bước, nhiều buổi làm việc để hoàn thành.
Và đây là vấn đề: chúng ta có thể có hàng tá, thậm chí hàng chục dự án cùng một lúc! Sửa sang văn phòng, lên kế hoạch đi nghỉ mát, học một ngôn ngữ mới… Khi mọi thứ đều có vẻ quan trọng, chúng ta sẽ bị dàn trải năng lượng của mình quá mỏng và cuối cùng không hoàn thành được gì một cách trọn vẹn.
Đó là lúc các Nhiệm vụ xuất hiện.
🎮 Giải pháp: Biến các Dự án ưu tiên thành Nhiệm vụ (Quests) #
Thay vì cố gắng làm mọi thứ, chúng ta sẽ chọn ra những dự án quan trọng nhất và nâng cấp chúng thành “Nhiệm vụ” cho 90 ngày tới.
Hệ thống phân cấp của chúng ta sẽ trông như thế này:
Tầm nhìn → Nhiệm vụ hàng Quý → Lĩnh vực → Dự án → Công việc
Để cho đơn giản, chúng ta chỉ chia cuộc sống thành 2 Lĩnh vực (Areas): Công việc (Work) và Cuộc sống (Life).
Từ đó, chúng ta sẽ xác định các Nhiệm vụ của mình.
⭐ Nhiệm vụ chính (Main Quest) #
Đây là dự án quan trọng nhất, là tiêu điểm lớn của bạn trong quý này. Nó là thứ sẽ tạo ra tác động lớn nhất.
Quy tắc: Bạn chỉ được chọn MỘT Nhiệm vụ chính cho Công việc và MỘT cho Cuộc sống.
Đúng vậy, chỉ một thôi! Điều này buộc bạn phải thực sự suy nghĩ và đưa ra lựa chọn khó khăn.
✍️ Bài tập: Xác định Nhiệm vụ chính của bạn (5 phút)
Hãy dành 5 phút để trả lời những câu hỏi này cho cả lĩnh vực Công việc và Cuộc sống để tìm ra Nhiệm vụ chính của bạn:
- Điều gì là một thứ duy nhất mà nếu hoàn thành, sẽ tạo ra sự thay đổi lớn nhất?
- Nếu tua nhanh 3 tháng tới, thành tựu nào sẽ khiến bạn tự hào nhất?
- Điều gì là một thứ mà bạn đã trì hoãn từ lâu nhưng sẽ có tác động chuyển đổi nếu bạn giải quyết nó?
Ví dụ về Nhiệm vụ chính:
- Công việc: “Mở rộng quy mô kinh doanh lên doanh thu $100k đầu tiên trong quý.”
- Cuộc sống: “Hoàn thành khóa tư vấn hôn nhân.”
💎 Nhiệm vụ phụ (Side Quests) #
Đây là những dự án hỗ trợ, bổ sung cho Nhiệm vụ chính của bạn. Chúng quan trọng, nhưng không mang tính sống còn.
Quy tắc: Bạn có thể chọn tối đa BA Nhiệm vụ phụ cho Công việc và BA cho Cuộc sống.
Ví dụ về Nhiệm vụ phụ:
- Công việc: “Tinh giản quy trình giới thiệu khách hàng.”
- Cuộc sống: “Dọn dẹp văn phòng tại nhà.”
🗓️ Quy tắc 90 ngày #
Tại sao lại là 90 ngày? Vì nó đủ thực tế. Một dự án như “Viết một cuốn sách” có thể mất hơn 90 ngày. Thay vì đặt nó làm Nhiệm vụ, hãy chia nhỏ nó ra. Nhiệm vụ của bạn có thể là “Nộp bản đề xuất sách” hoặc “Viết dàn ý và mục lục”. Bằng cách này, bạn tạo ra những cột mốc có thể đạt được và ăn mừng chiến thắng trên đường đi.
Hành động của bạn cho Tuần này #
Bây giờ đến lượt bạn! Hãy biến cuộc sống của mình thành một trò chơi phiêu lưu.
- Brain-dump tất cả các dự án của bạn: Liệt kê mọi dự án bạn đang có hoặc muốn làm trong lĩnh vực Công việc và Cuộc sống.
- Chọn Nhiệm vụ chính của bạn: Sử dụng các câu hỏi gợi ý ở trên để chọn ra MỘT Nhiệm vụ chính cho mỗi lĩnh vực.
- Chọn các Nhiệm vụ phụ của bạn: Chọn tối đa BA Nhiệm vụ phụ cho mỗi lĩnh vực.
Hãy nhớ rằng, sức mạnh của hệ thống này nằm ở sự tập trung. Bằng cách giới hạn số lượng Nhiệm vụ, bạn đang trao